Furnizarea de informaţii din baza de date privind registrele electronice ale salariaţilor transmise de angajatori conform HG nr.905/2017

Furnizarea de informaţii din baza de date privind registrele electronice ale salariaţilor transmise de angajatori conform HG nr.295/2025 și Ordinul nr.1107/2025

Având în vedere prevederile pct. 20 din Ordinul nr.1107/2025. pentru aprobarea Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii şi interogării datelor în/din Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES-ONLINE, începând cu 01.04.2025- data intrării în vigoare a H.G.nr.295/2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES-ONLINE, angajatorii pot obţine extrase din Registru prin accesarea aplicaţiei REGES-ONLINE, secţiunea „Registrul pentru Angajatori“.

Conform prevederilor pct.19 din Ordinul nr.1107/2025. pentru aprobarea Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii şi interogării datelor în/din Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES-ONLINE, începând cu 01.04.2025- data intrării în vigoare a H.G.nr.295/2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES-ONLINE, salariaţii pot obţine extrase din Registru astfel:

a)online, prin accesarea aplicaţiei REGES-ONLINE, secţiunea „Registrul pentru Salariaţi“ sau a aplicaţiei „Salariat“, de pe telefonul mobil;

b)de la Info Kioskul amplasat la sediul inspectoratului teritorial de muncă;

c)de la angajatori;

d)de la inspectoratul teritorial de muncă, în situaţia în care salariatul nu are nicio posibilitate tehnică de a obţine acces la REGES-ONLINE.

Informaţiile se eliberează pe baza cererii scrise în care se indică datele de identificare a persoanei pentru care se solicita informaţii, inclusiv CNP-ul. Informaţiile se eliberează numai dacă se face dovada plaţii tarifului stabilit prin Ordinul nr.826/2014, respectiv de 20 lei/document.

Nu se percep tarife pentru prestarea de servicii către:

1. instituţiile care funcţionează în subordinea, în coordonarea sau sub autoritatea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale. Informaţiile furnizate se utilizează numai în scopul menţionat în mod expres în solicitarea adresată de către aceste instituţii, cu respectarea prevederilor pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare;
2. instanţele de judecată, organele de cercetare penală, organele de urmărire penală, organele fiscale, precum şi oricare alte instituţii pentru care actele normative prevăd scutirea de taxe, tarife şi comisioane;
3. instituţiile cu care Inspecţia Muncii a încheiat protocoale de colaborare privind efectuarea de prestaţii cu titlu gratuit, necesare realizării atribuţiilor acestora, potrivit legii:

• H.G.nr. nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES-ONLINE;
• Ordinal nr.1107/2025 pentru aprobarea Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii şi interogării datelor în/din Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES-ONLINE
• ORDINUL nr.826/2014 privind aprobarea Normativului cu tarifele pentru plata prestaţiilor de servicii în domeniile de activitate ale Inspecţiei Muncii.

Taxa se achită anterior eliberării adeverinţei la caseria Inspectoratului Teritorial de Muncă Constanta.